In diesem Artikel werden wir einige der Anwendungsfälle von Microsoft Copilot in Word auflisten.
Dies sind einige der realen Anwendungsfälle für Copilot in Word:
- Erstellen eines detaillierten Angebots
- Erstellen eines Zeitplans/Aktivitätsplans
- Einbinden von Dokumenten während Besprechungen
Anwendungsfall aus der Praxis für Copilot Word
In diesem Abschnitt werden wir einige reale Anwendungsbeispiele für Microsoft Word Copilot auflisten. Zusätzlich wird eine kurze Beschreibung jedes unten aufgeführten Beispiels bereitgestellt.
- Erstellung eines detaillierten Angebots – Copilot kann Angebote für Dienstleistungen und Projektdokumente erstellen. Dabei kann es sich um einfache bis hin zu detaillierten Verträgen handeln. Diese Arten von Dokumenten können mehrere Branchen abdecken, von Kundenservice, Marketing, Einzelhandel, Finanzen, IT und vielen mehr. Copilot kann dies einfacher und nahtloser machen und die Produktivität bei der Erstellung solcher Dokumente steigern.(Filipsson, 2024)
- Erstellen eines Zeitplans/Aktivitätsplans – Ähnlich wie beim Erstellen eines Angebots für ein Projekt oder eine Dienstleistung kann Copilot einen Zeitplan erstellen, der von den Anweisungen in der Eingabeaufforderung abhängt.
- Bei Besprechungen mit Dokumenten – Das Arbeiten aus der Ferne hat in letzter Zeit während der Pandemie und nach der Pandemie zugenommen. Mit der Zunahme der Remote-Arbeit werden Word-Dokumente oft herumgereicht. Diese Word-Dokumente können mit denen in den vorherigen Beispielen vergleichbar sein. Copilot kann diese vertragsähnlichen Dokumente analysieren und zusammenfassen.(Fulford, 2023)
Einschränkungen von Copilot in Word
Obwohl Copilot seine positiven Seiten hat, kann Copilot auch seine Grenzen haben. Hier einige Einschränkungen von Copilot bei der Verwendung in Microsoft Word 365.
- Wie im vorherigen Artikel erwähnt, werden beim Verweisen auf eine Datei für generierten Inhalt für Word nur Word- und PowerPoint-Dateien akzeptiert.
- Word-Dateien, die zu groß sind, funktionieren möglicherweise nicht vollständig, wenn es sich um die Datei handelt, auf die verwiesen wird. Copilot verwendet nur die ersten paar Seiten für die Generierung der Ergebnisse.(Redmond, 2024)
- Copilot hat Einschränkungen in seinen Sprachen. Derzeit unterstützt Copilot die folgenden Sprachansagen: Chinesisch (vereinfacht), Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Portugiesisch (Brasilien) und Spanisch.(Microsoft 365)
- Bei den oben aufgeführten Sprachen ist Copilot auch beim Übersetzen auf diese Sprachen beschränkt.
- Copilot kann nur Vorschläge in Bezug auf Formatierung und Layout machen. Obwohl Copilot einen Textabschnitt in eine einfache Tabelle einfügen kann, ist es für Copilot derzeit nicht möglich, komplexe Layouts wie ein strukturiertes Zitat, Referenzen oder ein dynamisches Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen oder einzufügen.(Whitney, 2024)
Zusammenfassung
In diesem Artikel untersuchte exact construct die realen Anwendungen von Copilot in Microsoft Word. Wir untersuchen seine Stärken bei Aufgaben wie der Erstellung von Angeboten, der Erstellung von Zeitplänen und der Analyse von Dokumenten während Besprechungen – besonders hilfreich für Remote-Arbeit. Es werden jedoch auch Einschränkungen wie Dateiformateinschränkungen und mangelnde Unterstützung für komplexe Formatierungen diskutiert. Insgesamt bietet der Artikel einen ausgewogenen Überblick über die Funktionen von Copilot in Word und zielt darauf ab, Benutzern zu helfen, die Funktionen effektiv zu nutzen.
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