In diesem Artikel erfahren Sie, was Copilot in Word ist und wie Sie mit Copilot eine effektive Eingabeaufforderung erstellen, um in Word qualitativ hochwertigere Ergebnisse zu erzielen.

Copilot die künstliche Intelligenz in MS Office

Copilot Word ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen hilft, Dokumente mit Hilfe von künstlicher Intelligenz zu schreiben. Sie können es verwenden, um:

• Dokumente zu generieren,
• Wörter vorzuschlagen
• Grammatik zu korrigieren
• Dokument zu formatieren.

Es eignet sich für jede Art von Schreiben, z. B. Berichte, Aufsätze, Briefe oder Blogbeiträge. Damit Copilot seine Ergebnisse generieren kann, stehen dem Benutzer Eingabeaufforderungen zur Verfügung. In diesem Artikel zeigen wir wie Sie Dokumente mit Copilot generieren können.

Wie erstelle ich ein Dokument mit künstlicher Intelligenz in Word?

Copilot kann Inhalte aus dem Nichts mit nur einer einfachen Anweisung in der Eingabeaufforderung erstellen. Eine Aufforderung wie „Entwerfen Sie eine Gliederung eines Schulungshandbuchs über Zeitmanagement“ veranlasst Copilot beispielsweise, eine einfache Gliederung für ein Schulungshandbuch für das Zeitmanagement bereitzustellen.

Wir können die Qualität der Ausgabe weiter verbessern, wenn es eine detailliertere und klarere Anweisung in der Eingabeaufforderung gibt.

Um eine effektive Eingabeaufforderung zu erstellen, muss der Benutzer diese vier Hauptkriterien berücksichtigen:

• Ziel – Bei diesem Kriterium werden Sie gefragt, was Sie von Copilot erwarten.
• Kontext – Dieses Kriterium fragt, warum wir es brauchen und wer oder was daran beteiligt ist.
• Erwartungen – Hier wird erläutert, wie Copilot reagieren sollte, um die Anforderung am besten zu erfüllen.
• Quelle –  Bei diesem Kriterium wird gefragt, wo die Informationen von Copilot verwendet werden sollen.

Wie optimiere ich die Anweisung für künstlicher Intelligenz?

Im vorherigen Beispiel gibt es nur ein Ziel für die Eingabeaufforderung. Es gibt keinen zusätzlichen Kontext, keine Erwartungen oder Quellen dafür.

Lassen Sie uns die Eingabeaufforderung weiter verbessern, indem wir Kontext und Erwartungen hinzufügen.

Wenn Sie einen Kontext für die frühere Eingabeaufforderung hinzufügen, wird eine Anweisung wie „… für ein bevorstehendes Team-Meeting, bei dem die Teilnehmer Personen mit IT-Hintergrund sind.“ Fügen Sie eine Erwartungsaussage wie diese hinzu: „Bitte machen Sie es lockerer, aber mit Autorität.“

Im obigen Absatz haben wir den Kontext für die Aufforderung hinzugefügt, um die Anforderung zu erfüllen, zu fragen, wer beteiligt ist und warum es erforderlich ist. Was die Erwartungen betrifft, so haben wir uns Erwartungen gesetzt, wie der Ton erzeugt werden soll. Die letzte Aufforderung lautet nun:

„Entwerfen Sie eine Gliederung eines Schulungshandbuchs zum Thema Zeitmanagement für eine bevorstehende Teambesprechung, bei der die Teilnehmer Personen mit IT-Hintergrund sind. Bitte machen Sie es lockerer, aber mit Autorität.“

Ein weiteres Beispiel mit dem Quellenkriterium kann einfach ein einfaches Bitten des Copiloten um eine Zusammenfassung sein, indem auf ein anderes Dokument verwiesen wird. Eine einfache Aufforderung wie „Geben Sie mir eine Zusammenfassung dieser PowerPoint-Präsentation: PowerPoint_Sample.pptx“ hat zwei der vier Kriterien, die wir zuvor festgelegt haben.

Fazit

Copilot ist ein intelligenter und hilfreicher Assistent, der Ihnen helfen kann, besser und schneller in Microsoft Word zu schreiben. Um jedoch die besten Ergebnisse mit Copilot zu erzielen, müssen Sie eine effektive Eingabeaufforderung erstellen, die Copilot mitteilt, was Sie schreiben möchten und wie Sie es schreiben möchten. Wenn Sie die drei Kriterien Klarheit, Spezifität und Kreativität befolgen, können Sie eine Eingabeaufforderung erstellen, die Copilot dazu bringt, Text zu generieren, der Ihren Bedürfnissen und Erwartungen entspricht. Probieren Sie es aus und überzeugen Sie sich selbst, wie Copilot Ihr Schreiberlebnis verändern kann.

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