In diesem Artikel erfahren Sie, welche Datenschutzstufen in Power Query gelten.

Ermitteln, verbinden und kombinieren Sie Daten aus einer Vielzahl von Quellen mit Power Query, einem Datenanalyse-Tool, welches in Excel integriert ist.

Was sind Datenschutzeinstellungen in Power Query?

Eine Möglichkeit, den Datenschutz während der Datenaktualisierung aufrechtzuerhalten, sind die Einstellungen für die Datenschutzstufen von Power Query. Power Query muss bestimmen, wie der Datenschutz von Daten über verschiedene Quellen hinweg gehandhabt werden soll, und Datenschutzeinstellungen werden besonders wichtig, wenn eine Verbindung mit mehreren Datenquellen hergestellt wird.

Hier sind drei Power Query-Einstellungen für die Datenschutzebene:

1. Kombinieren Sie Daten immer gemäß Ihren Datenschutzeinstellungen für jede Quelle

• Die Einstellungen für die Datenschutzebene für jede Datenquelle in Ihrer Abfrage werden von dieser Option strikt befolgt.
• Um eine mögliche Offenlegung von Daten zu vermeiden, hält Power Query bestimmte Aktionen an, wenn sich die Datenschutzeinstellungen von zwei oder mehr Datenquellen widersprechen.
• Sicherstellen, dass vertrauliche Daten mit dem richtigen Sicherheitsniveau behandelt werden, ist der Zweck dieses Standardverhaltens.

2. Kombinieren Sie Daten entsprechend den Datenschutzeinstellungen der einzelnen Dateien

• Diese Option aggregiert Daten entsprechend den Datenschutzeinstellungen jeder einzelnen Datei oder Datenquelle.
• Es gibt Benutzern mehr Freiheit, Daten mit verschiedenen Datenschutzstufen in einer einzigen Abfrage zu kombinieren.
• Jede Datei wird separat auf ihre Datenschutzstufe hin bewertet; Konflikte zwischen Quellen werden gelöst, indem die Datenschutzebene der Quelle angewendet wird, die für den Vorgang am relevantesten ist.

3. Einstellungen für die Datenschutzstufe immer ignorieren

• Die Datenschutzeinstellungen aller Datenquellen der Abfrage werden ignoriert, wenn diese Option verwendet wird.
• Unabhängig davon, wie sensibel die Daten sind, werden alle Datenquellen mit dem niedrigstmöglichen Datenschutzniveau behandelt, was eine reibungslose Datenkombination und -verarbeitung ermöglicht.

Wie kann ich die Datenschutzstufen von Power Query ändern?

Öffnen Sie Ihre Excel-Datei und gehen Sie auf den Reiter „Daten“. Klicken Sie dann auf „Daten abrufen“ und wählen Sie die „Abfrageoptionen“ aus.

Ein Dialogfeld „Abfrageoption“ wird angezeigt, in dem Sie die gewünschte Datenschutzstufe auswählen, in diesem Fall wählen wir die Option „Einstellungen für die Datenschutzebene immer ignorieren“ und klicken Sie auf OK.

Wann sollten Sie die Option „Einstellungen für Datenschutzebene immer ignorieren“ von Power Query verwenden?

Hier sind einige Gründe, warum man sich für die dritte Option „Einstellungen für die Datenschutzebene immer ignorieren“ in Power Query entscheiden könnte:

• Flexibilität bei der Datenkombination: Selbst wenn die Sensibilitätsstufen der Quellen unterschiedlich sind, gibt es eine größere Flexibilität bei der Zusammenführung von Daten aus ihnen, wenn die Einstellungen für die Datenschutzebene ignoriert werden. Wenn Sie Aufgaben mit mehreren Datenquellen ausführen müssen, ohne durch Datenschutzbedenken eingeschränkt zu sein, kann dies hilfreich sein.
• Optimierte Datenverarbeitung: Das Ignorieren von Datenschutzstandards kann den Datenverarbeitungs-Workflow für Benutzer beschleunigen, die sicher sind, dass die kombinierten Daten keine Sicherheits- oder Datenschutzrisiken darstellen. Durch die Beseitigung möglicher Hindernisse, die durch Konflikte zwischen den Datenschutzebenen entstehen, wird der Abfrageausführungsprozess optimiert.
• Bekannter Datenkontext: Sie können die Einstellungen für die Datenschutzebene ignorieren, wenn Sie sich der Art der verarbeiteten Daten sicher sind und sich potenzieller Datenschutzrisiken bewusst sind. Dies ist eine gute Wahl, wenn Sie genau wissen, um welche Datenquellen es sich handelt und was passiert, wenn die Datenschutzeinstellungen ignoriert werden.

Sie sollten vorsichtig sein, wenn Sie die Option „Einstellungen für die Datenschutzstufe immer ignorieren“ auswählen:

• Risiko der Offenlegung von Daten: Wenn Datenschutzeinstellungen ignoriert werden, kann dies unbeabsichtigt zur Offenlegung sensibler Daten führen. Seien Sie dabei vorsichtig. Ein gründliches Verständnis der Daten ist von entscheidender Bedeutung, ebenso wie die Sicherstellung, dass die gewählte Vorgehensweise nicht die Sicherheit gefährdet oder gegen Datenschutzgesetze verstößt.
• Zugriffskontrolle und Berechtigungen: Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um die Daten auf die ausgewählte Weise zu verarbeiten. Um die illegale Nutzung sensibler Daten zu unterbinden, sollten Zugriffskontrollverfahren vorhanden sein.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Ihre Abfrage möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgeführt wird, wenn Sie versuchen, Daten aus Quellen mit unterschiedlichen Datenschutzeinstellungen in Power Query zu manipulieren oder zu mischen. Datenschutzstufen dienen als Puffer gegen mögliche Sicherheitsverletzungen und die unbeabsichtigte Offenlegung privater Daten. Obwohl die dritte Option, bei der das System die Einstellungen für die Datenschutzstufe ignoriert, Flexibilität bietet, gibt es Gefahren. Es ist wichtig, bei dieser Entscheidung Vorsicht walten zu lassen und nur in Situationen vorzugehen, in denen die Vorteile der Flexibilität offensichtlich über mögliche Sicherheits- oder Datenschutzprobleme hinausgehen und wenn die Art der verarbeiteten Daten bekannt ist. Bei der Entscheidungsfindung ist es wichtig, Datensicherheit und Compliance in den Vordergrund zu stellen.

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