Einleitung:
Der Umgang mit Datensätzen in mehreren Dateien kann schwierig sein, wenn sie für die Analyse benötigt werden. Dies ist der Fall, wenn in diesen Dateien doppelte Daten vorhanden sind, die mit den anderen im Ordner gruppiert werden müssen. Mit der Power Query-Funktion von Excel kann dieses Problem behoben werden. Power Query kann die Dateien in denselben Ordner importieren und ihre doppelten Daten zusammenführen, wodurch sie zu einem großen Datensatz werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Dateien importieren, die Duplikate identifizieren und sie dann zu einem kombinierten Datensatz zusammenführen.
Schritt 1: Daten aus mehreren Dateien importieren
- Öffnen Sie Microsoft Excel und navigieren Sie im Excel-Menüband zur Registerkarte „Daten“.
- Klicken Sie auf „Daten abrufen“ oder „Aus Datei“ und wählen Sie dann „Aus Ordner“ aus dem Dropdown-Menü.
- Navigieren Sie zu dem Ordner mit Ihren Datendateien und klicken Sie auf „OK“.
- Power Query öffnet ein Vorschaufenster für den Editor. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Daten transformieren“, um den Power-Query-Editor mit seinen anderen Datentransformationsfunktionen zu öffnen.
- Klicken Sie im Power Query-Editor auf der Registerkarte „Home“ des Power Query-Editors auf die Schaltfläche „Dateien kombinieren“.
- Es öffnet sich ein Fenster und von dort aus können wir die Parameter auswählen. Unten links gibt es auch eine Option zum Überspringen fehlerhafter Dateien. Sobald wir fertig sind, klicken wir auf „OK“, um die Dateien zu kombinieren.
Schritt 2: Doppelte Daten zusammenführen
Anders als beim Entfernen der Duplikate werden sie durch das Zusammenführen oder Gruppieren nicht entfernt. Stattdessen erhalten Sie nach dem Zusammenführen eine einzelne Zeile für jeden einzelnen Datensatz. Die Informationen, die über doppelte Zeilen verstreut waren, werden jetzt in der konsolidierten Zeile zusammengeführt. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie alle relevanten Informationen behalten, ohne dass Daten verloren gehen.
- Klicken Sie im Power Query-Editor auf die Registerkarte „Startseite“ und wählen Sie dann „Gruppieren nach“ aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Gruppieren nach“ die Spalte(n) aus, die eindeutige Bezeichner für Ihre Daten enthalten. Diese Kennungen werden zur Konsolidierung von Duplikaten verwendet.
- Klicken Sie für jede Spalte, in der Sie Daten aus Duplikaten zusammenführen möchten, auf die Aggregationsoption „Alle Zeilen“.
- Benennen Sie optional die neuen Spalten um, die die zusammengeführten Daten enthalten.
- Klicken Sie auf „OK“, um den Gruppierungs- und Zusammenführungsprozess auf Ihre Daten anzuwenden.
Schritt 3: Datentransformation und Laden der Daten
Power Query bietet zusätzliche Datentransformation. Unabhängig davon, ob es darum geht, Spalten zu entfernen, Spalten neu anzuordnen oder umzubenennen, zu filtern und sogar zu sortieren, Power Query kann diese Datentransformationen durchführen. Dies kann übersprungen werden, wenn Sie keine weitere Datentransformation benötigen. Sobald Sie mit der Datentransformation zufrieden sind, können wir die zusammengeführten und transformierten Daten in Excel laden.
- Klicken Sie im Power Query-Editor auf die Schaltfläche „Schließen und Laden“.
- Wählen Sie entweder „Schließen und laden“ oder „Schließen und laden in“, um einen bestimmten Speicherort in Ihrer Arbeitsmappe für die Daten anzugeben.
Zusammenfassung
Power Query von Excel ist ein leistungsstarkes Tool, das es Datenanalysten ermöglicht, doppelte Daten aus mehreren in einem ausgewählten Ordner gespeicherten Dateien effizient zu importieren und zusammenzuführen. Durch die Nutzung der Funktionen von Power Query, wie z. B. die Identifizierung und Handhabung von Duplikaten und die Konsolidierung von Daten aus mehreren Instanzen, können Analysten sicherstellen, dass ihre Datensätze sauber, präzise und für die Analyse bereit sind.
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