In diesem Artikel zeigen wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Microsoft Office 365 Copilot in Word.

Erstellen eines Dokuments von Grund auf mit Copilot

Klicken Sie im Online-Ordner auf die Schaltfläche „NEU“. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Wählen Sie in dieser Dropdown-Liste die Option Word-Dokument aus. Sobald es ausgewählt ist, wird ein neuer Tab geöffnet.

Die Copilot-Eingabeaufforderung wird automatisch angezeigt, in der Sie dann Ihre Eingabeaufforderung eingeben können.

Sobald eine Eingabeaufforderung eingegeben wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche „Generieren“. Beobachten Sie, wie Copilot den Inhalt basierend auf den Anweisungen in der Eingabeaufforderung generiert.

Nachdem Copilot mit der Generierung des Inhalts fertig ist, klicken Sie auf „Behalten“. Wenn Sie die Eingabeaufforderung schließen, wird der generierte Inhalt nicht gelöscht, sobald Sie ihn behalten möchten.

Tipps und Tricks zum Erstellen von Dokumenten mit Copilot

Der folgende Abschnitt zeigt Ihnen einige Tipps und Tricks bei der Verwendung von Copilot in Word. Hier sind einige aufgeführt:

• Wenn Sie die Copilot-Eingabeaufforderung beim Öffnen der Word-Anwendung nicht finden können, können Sie die Tastenkombination ALT + I verwenden, um die Copilot-Eingabeaufforderung zu öffnen.

• Wenn Sie mit dem generierten Ergebnis nicht zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche „Neu generieren“ klicken, um ein anderes Ergebnis zu generieren. Wir können auch zusätzliche Anfragen stellen, indem wir das Textfeld in der Eingabeaufforderung verwenden. Anfragen wie „Make it professional“ oder „Geben Sie mir ein paar Beispiele“ können dort eingegeben werden.

• Dies hängt mit dem vorherigen Punkt zusammen; Copilot kann auch das zuvor generierte Ergebnis speichern. Wir können hin und her wechseln, welches generierte Ergebnis beibehalten oder verworfen werden soll.

• Beim Schreiben einer Eingabeaufforderung kann Copilot eine andere Datei im Ordner der aktuellen Datei verwenden. Mit der Schaltfläche „Auf Ihren Inhalt verweisen“ können Sie eine andere Datei im selben Ordner verwenden. Alternativ können Sie auch „/“ eingeben, dann wird eine Liste von Optionen für die Datei geladen. Denken Sie daran, dass nur Word- und PowerPoint-Dateien zum Verweisen auf eine andere Datei verwendet werden können.

• Das Schreiben einer detaillierteren Eingabeaufforderung führt zu einer besseren Ausgabe als eine Eingabeaufforderung mit nur vagen Anweisungen.

Fazit

exact-construct schätzen Microsoft Word Copilot als ein nützliches Tool ein, das Benutzer bei der Inhaltserstellung, Wortvorschlägen, Grammatikkorrektur und Dokumentformatierung unterstützen kann. Seine praktischen Anwendungen umfassen das Verfassen von Berichten, Aufsätzen, Briefen und Blogbeiträgen und machen es zu einer vielseitigen Lösung. Letztendlich rationalisiert Copilot den Schreibprozess erheblich und erhöht die Qualität des Dokuments.

Benötigen Sie einen Microsoft 365-Programmierer?

Wir als exact construct programmieren mit einem Team von rd. 20 Mitarbeitern seit über 10 Jahren Excel-Tools. Wir sind ein Nischenanbieter der spezialisiert auf Makros/VBA-Codes sowie generell Microsoft-Produkte ist. Daneben unterstützen wir auch als 3rd Level Support die IT-Abteilungen rund um Probleme bei MS Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
Haben Sie ein Excel-Problem? Benötigen Sie einen Programmierer? Rufen Sie uns unverbindlich an +41 52 511 05 25 oder kontaktieren Sie uns via Kontaktformular.