Dieser Artikel stellt verschiedene Methoden vor, um eine Excel-Tabelle als PDF zu speichern.

Verschiedene Methoden zum Speichern einer Excel-Tabelle als PDF

Methode 1: Einzelne Tabelle mit „Speichern unter“ als PDF speichern

In Excel können Sie eine einzelne Tabelle als PDF-Datei speichern, indem Sie die Funktion „Speichern unter“ verwenden.

Schritt 1: Aktivieren Sie die Tabelle, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf „Datei“. In diesem Beispiel möchten wir die Tabelle „Sales“ exportieren.

Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ einen Ordner zum Speichern der PDF-Datei aus und geben Sie in das Textfeld „Dateiname“ einen Namen für die PDF-Datei ein. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Speichern als Typ“ die Option „PDF“ aus.

Schritt 3: Klicken Sie auf „Speichern“. Die aktuelle Tabelle wurde als PDF-Datei gespeichert. Die Methode „Speichern unter“ ermöglicht es Ihnen, eine Tabelle als PDF-Datei zu speichern.

Schritt 4: Gehen Sie zum Ordner, in dem Sie die PDF-Datei gespeichert haben, um sie anzuzeigen. Bei mir befindet sie sich im Ordner ‚C:\Users\GIGABYTE\Desktop\exported pdf file‘.

So sieht meine exportierte PDF-Datei aus.

Diese Methode ist mühsam, wenn viele Tabellen als separate PDF-Dateien gespeichert werden müssen. Es ist jedoch möglich, dies mit einem Makro zu erreichen, das jede Tabelle als separate PDF-Datei speichert, was im Folgenden erläutert wird.

Methode 2: Jede Tabelle einer Arbeitsmappe als separate PDF-Datei mit VBA speichern

Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Excel-Datei und öffnen Sie den VBA-Editor, indem Sie Alt + F11 drücken.

Schritt 2: Fügen Sie ein neues Modul ein, indem Sie zu „Einfügen“ > „Modul“ navigieren.

Schritt 3: Kopieren Sie den unten stehenden VBA-Code in Modul1.

Sub SaveSheetsAsPDF() TEST
    
    Dim ws As Worksheet
    Dim savePath As String
   \' Ändern Sie den Pfad, in dem Ihre PDF-Dateien gespeichert werden sollen
    savePath = "C:\Users\GIGABYTE\Desktop\exported pdf file\"
    \' Erstellen Sie das Verzeichnis, falls es nicht existiert
    
    If Dir(savePath, vbDirectory) = "" Then
      MkDir savePath
    End If

    \' Gehen Sie jedes Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe durch
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        \' Exportieren Sie das aktuelle Blatt als PDF
        ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=savePath & ws.Name & ".pdf", Quality:=xlQualityStandard
        
    Next ws

End Sub

Schritt 4: Ändern Sie den Pfad „C:\Users\GIGABYTE\Desktop\exported pdf file“ entsprechend dem Ordner, in dem Sie die PDF-Dateien speichern möchten. Drücken Sie dann F5, um den Code auszuführen. Dieser Code speichert jede Arbeitsblatt als separate PDF-Datei.

Zusammenfassend bietet der gezeigte VBA-Code eine praktische Möglichkeit, jede Tabelle in einer Excel-Arbeitsmappe als separate PDF-Datei zu speichern. Der Code erstellt effektiv PDF-Dateien für jede Tabelle, indem er einen Speicherordner angibt und die Methode „ExportAsFixedFormat“ verwendet.

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