Risikomanagement
Das Risikomanagement spielt zweifellos eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Sicherheit Ihres Unternehmens. Um jedoch ein System zu erreichen, das alle potenziellen Risiken überwacht, die innerhalb des Unternehmens auftreten können, ist es wichtig, den Gesamtprozess und die damit verbundenen Aufwänden zu berücksichtigen. Auf diese Weise kann Ihr Risikomanager seine Arbeit effizient erledigen.
Um Verwirrung zu vermeiden, sollte ein effektiver Risikomanagementprozess nicht kompliziert sein. Sie benötigen lediglich ein gutes Verständnis der Organisation und eine ordnungsgemäße Struktur, die Ihr Risikomanager befolgen muss.
Vor diesem Hintergrund haben wir die Schritt-für-Schritt-Anleitung aufgeführt, die Ihr Risikomanager durchlaufen muss, um seine Aufgabe zu erfüllen.
Schritt 1: Ordnen Sie die potenziellen Risiken zu
Unsicherheiten gehen Hand in Hand mit allen möglichen Möglichkeiten. Schließlich kann alles passieren, besonders wenn Sie ein Unternehmen führen. Es ist, als würden Sie unter dem Schirm von Zweifeln und Ängsten spielen – wo Sie nur auf das Ergebnis warten.
Um solche Risiken und Ungewissheiten zu vermeiden, ist es daher am klügsten, wenn Ihr Risikomanager die potenziellen Risiken im Voraus identifiziert. Risiken können in Form von rechtlichen, finanziellen, strategischen und sogar Verletzungen von Mitarbeitern auftreten. Und Ihr Risikomanger muss Gegenmaßnahmen entwickeln, bevor sie Ihr Unternehmen beeinträchtigen können.
Dabei muss Ihr Risikomanager die potenziellen Risiken verfolgen, indem er einen Blick in die Erfahrungen und die Geschichte Ihres Unternehmens wirft. Auf diese Weise können sie die Probleme, auf die das Unternehmen zuvor gestoßen ist, unter die Lupe nehmen – und beispiellose Situationen wie diese vorhersehen.
Schritt 2: Bestimmen Sie die Wahrscheinlichkeit und die Schwere des Risikos
Nach der Identifizierung aller potenziellen Risiken, die auftreten können, ist es zentral, ihre Eintrittswahrscheinlichkeit und die Schwere ihrer Auswirkungen anzuerkennen und zu berechnen. Auf diese Weise kann Ihr Risikomanager die Lösungen erfassen, die die Risiken genau mindern können.
Das Lernen über das Wiederauftreten und die Schwere der Risiken oder Bedrohungen ist eine gute Möglichkeit, die beste Lösung für die Probleme zu finden. Darüber hinaus kann Ihre Risikomanagementabteilung auch bestimmen, worauf sie ihre Zeit und ihr Budget konzentrieren muss.
Damit Sie die Risiken beurteilen, behandeln und überwachen können, müssen Sie die Risiken zentral erfassen. Messen Sie Ihre Risiken noch per Excel? Wir haben einen Alternative für Sie:
Risikomanagement Tool | exactflow.ch
Das Tool ist konzipiert, um die Risiken einfach an einem zentralen Ort zu speichern und auszuwerten. Jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen Zugang und kann via Brower die Risiken einsehen, erfassen und verwalten. Die Risikoverantwortlichen Personen können basierend auf den erfassten Risiken Massnahmen definieren und überwachen. Mit dem exactflow Risikotool setzen Sie einen Anreiz für Ihre Mitarbeiter um die Risiken zu erfassen und zu verwalten.
Schritt 3: Legen Sie Ihre Priorisierung fest
Nehmen wir nun an, Ihre Risikomanagementabteilung ist mit dem Abwägen aller Risiken fertig. Ihr nächster Schritt besteht darin, Ihre Prioritäten für jedes Risiko festzulegen. Jedes Risiko, dem Sie möglicherweise begegnen, hat ein anderes Kaliber, also können Sie genauso gut dasjenige mit dem größten Schaden priorisieren, wenn Sie es unbeaufsichtigt lassen.
Dieser Schritt gibt Ihrem Risikomanager einen vollständigen Überblick über die identifizierten Risiken – und lässt Sie entscheiden, welchen ganzheitlichen Ansatz Sie verfolgen müssen, um solche Bedrohungen in Ihrem Unternehmen Stück für Stück zu reduzieren. Darüber hinaus steht die Behandlung mit Hilfe dieses Schrittes dem Fortschritt, an dem Ihr Unternehmen arbeitet, nicht im Wege.
Schritt 4: Reduktion der Risiken
Sobald Ihre Risikomanagementabteilung ihre Prioritäten für die Reduzierung der bewerteten Risiken festgelegt hat, kann sie mit der Behandlung des Problems beginnen. Das Team ist bereit, mit der Lösung oder zumindest mit der Minderung der Risiken von der höchsten bis zur niedrigsten zu beginnen. Auf diese Weise kann es das Ausmaß der Bedrohung verringern, bis es die Funktion Ihres Unternehmens nicht mehr beeinträchtigen kann.
Schritt 5: Behalten Sie die Risiken im Auge
Wenn wir den letzten Schritt betrachten, ist es wichtig zu beachten, dass obwohl der Risikomanger die Risiken minimiert hat, es noch nicht das Ende ist. Risiken können jederzeit wieder auftreten, sobald Sie Ihre Aufmerksamkeit abgewandt haben, daher ist es am besten, die Risiken, denen Sie begegnet sind, im Auge zu behalten.
Denken Sie daran, wiederkehrende Risiken sind das Letzte, womit Sie sich befassen möchten. Es ist notwendig, die vergangenen Risiken in der Datenbank aufzubewahren – wo Sie sie ständig erneut aufrufen können. Dadurch wird verhindert, dass sie von Zeit zu Zeit wieder auftauchen.
Wenden Sie dieses Verfahren an
Mithilfe dieses Artikels können Sie ein Risikomanagement aufbauen, um die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten – indem Sie diesem 5-Schritte-Verfahren folgen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Ihr Unternehmen frei von Bedrohungen und Problemen ist, die sich in den Weg stellen können.
Benötigen Sie ein Tool um Risiken zu verwalten?
Rufen Sie uns unverbindlich an +41 52 511 05 25 oder kontaktieren Sie uns via Kontaktformular https://risk-tool.exactflow.ch/
