Die wichtigsten Shortcuts in Excel
Tastenkombinationen sind ideal, um schnell durch Zeilen und Spalten zu navigieren sowie Formatierungen an Zellen und Formeln vorzunehmen. Sie sparen den Aufwand, während der Bearbeitung von Tabellen und Formeln zwischen Tastatur und Maus hin- und her zu wechseln. Excel bietet mehr als 200 Shortcuts (Tastenkürzel)!
Hier sind ein paar hilfreiche:
| TASTENKOMBINATION | EFFEKT |
| NAVIGIEREN | |
| Ctrl + Home | Navigiert zu Zelle A1 |
| Ctrl + End | Navigiert zur letzten Zelle im Datenblatt, die einen Eintrag hat |
| Tab | Springt zur nächsten Zelle |
| Pfeile (aufwärts, abwärts, links, rechts) | Springt eine Zelle aufwärts, abwärts, links oder rechts |
| Ctrl + Pfeil aufwärts | Navigiert zur nächsten oberhalb liegenden, befüllten Zelle in der Spalte (wenn die gesamte Spalte unbefüllt ist, zur ersten Zelle in der Spalte) |
| Ctrl + Pfeil abwärts | Navigiert zur nächsten unterhalb liegenden, befüllten Zelle in der Spalte (wenn die gesamte Spalte unbefüllt ist, zur letzten Zelle in der Spalte) |
| Ctrl + Pfeil rechts | Navigiert zur nächsten rechts liegenden, befüllten Zelle in der Zeile (wenn die gesamte Zeile unbefüllt ist, zur letzten Zelle in der Zeile) |
| Ctrl + Pfeil links | Navigiert zur nächsten links liegenden, befüllten Zelle in der Zeile (wenn die gesamte Zeile unbefüllt ist, zur ersten Zelle in der Zeile) |
| Ctrl + F | Suchfenster öffnen |
| Ctrl + H | Suchen/Ersetzen-Fenster öffnen |
| Shift + F11 | Erstellt ein neues Arbeitsblatt |
| FORMATIEREN / EDITIEREN | |
| Ctrl + A | Gesamtes Arbeitsblatt (alles) markieren |
| Umschalt + Leertaste | Ganze Zeile markieren |
| Ctrl + Leertaste | Ganze Spalte markieren |
| Umschalt + Backspace | Markierung aufheben |
| Shift + Ctrl + F oder Ctrl + 2 | Markiert den Text in der Zelle fett |
| Shift + Ctrl + K oder Ctrl + 3 | Markiert den Text in der Zelle kursiv |
| Shift + Ctrl + U oder Ctrl + 4 | Unterstreicht den Text in der Zelle |
| Ctrl + 5 | Durchstreicht den Text |
| Ctrl + 1 | Öffnet das Fenster um Zellen zu formatieren |
| F4 | Widerholen der letzten Formatierungsaktion (Beispiel: Sie haben zuletzt einen Zelleninhalt fett markiert. Wenn Sie nun in die nächste Zelle klicken und F4 drücken, wird auch diese fett). Die Funktion kann beliebig oft hintereinander verwendet werden. |
| Alt + Enter | Zeilenumbruch einfügen |
| Ctrl + X | Ausschneiden des Zelleninhalts (mit Ctrl + V kann der Zelleninhalt in einer anderen Zelle wieder eingefügt werden -> das entspricht einer Verschiebung des Zelleninhalts) |
| Ctrl + Z | Letzten Arbeitsschritt rückgängig machen (für mehrere Schritte, klicken Sie mehrfach ‘Ctrl + Z’) |
| Ctrl + C | Kopieren der Zelle |
| Ctrl + V | Einfügen der kopierten Werte (mit nochmaligem Klick der Ctrl-Taste erscheint eine Auswahl für das Datenformat der kopierten Werte (Zahl, Formel, etc.) |
| Umschalt + F2 | Kommentar einfügen/bearbeiten |
| Ctrl + + / Ctrl + – | Spalte oder Zeile einfügen / löschen |
| Ctrl + ( | Spalte ausblenden |
| Ctrl + Shift + ( | Ausgeblendete Spalte einblenden |
| Ctrl + ) | Zeile ausblenden |
| Ctrl + Shift + ) | Ausgeblendete Zeile einblenden |
| FORMELN | |
| F2 | Öffnet die Zelle zur Bearbeitung der Formel (in der Formelleiste). Den gleichen Effekt hat ein Doppelklick mit der Maus. |
| F4 (in einer Formel) | Relative Zellenbezüge in absolute umwandeln |
| F9 (wenn ein Teil einer Formel markiert ist) | Teilergebnis des markierten Formelteils berechnen |
| SONSTIGES | |
| Ctrl + N | Neue Datei erstellen |
| Ctrl + O | Bestehende Datei öffnen |
| Ctrl + S | Datei speichern (sofern die Datei neu ist, können Sie Dateinamen/Pfad noch wählen) |
| Ctrl + F4 | Excel schliessen (Sie werden zum Speichern aufgefordert) |
Kombinationen getestet für Excel für Microsoft 365 MSO, Deutsche Sprache, CH Tastatur
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