Tastenkombinationen sind ideal, um schnell durch Zeilen und Spalten zu navigieren sowie Formatierungen an Zellen und Formeln vorzunehmen. Sie sparen den Aufwand, während der Bearbeitung von Tabellen und Formeln zwischen Tastatur und Maus hin- und her zu wechseln. Excel bietet mehr als 200 Shortcuts (Tastenkürzel)!

Hier sind ein paar hilfreiche:

TASTENKOMBINATION EFFEKT
NAVIGIEREN  
Ctrl + Home Navigiert zu Zelle A1
Ctrl + End Navigiert zur letzten Zelle im Datenblatt, die einen Eintrag hat
Tab Springt zur nächsten Zelle
Pfeile (aufwärts, abwärts, links, rechts) Springt eine Zelle aufwärts, abwärts, links oder rechts
Ctrl + Pfeil aufwärts Navigiert zur nächsten oberhalb liegenden,  befüllten Zelle in der Spalte (wenn die gesamte  Spalte unbefüllt ist, zur ersten Zelle in der Spalte)
Ctrl + Pfeil abwärts Navigiert zur nächsten unterhalb liegenden, befüllten Zelle in der Spalte (wenn die gesamte Spalte unbefüllt ist, zur letzten Zelle in der Spalte)
Ctrl + Pfeil rechts Navigiert zur nächsten rechts liegenden, befüllten Zelle in der Zeile (wenn die gesamte Zeile unbefüllt ist, zur letzten Zelle in der Zeile)
Ctrl + Pfeil links Navigiert zur nächsten links liegenden, befüllten Zelle in der Zeile (wenn die gesamte Zeile unbefüllt ist, zur ersten Zelle in der Zeile)
Ctrl + F Suchfenster öffnen
Ctrl + H Suchen/Ersetzen-Fenster öffnen
Shift + F11 Erstellt ein neues Arbeitsblatt
   
FORMATIEREN / EDITIEREN  
Ctrl + A Gesamtes Arbeitsblatt (alles) markieren
Umschalt + Leertaste Ganze Zeile markieren
Ctrl + Leertaste Ganze Spalte markieren
Umschalt + Backspace Markierung aufheben
Shift + Ctrl + F oder Ctrl + 2 Markiert den Text in der Zelle fett
Shift + Ctrl + K oder Ctrl + 3 Markiert den Text in der Zelle kursiv
Shift + Ctrl + U oder Ctrl + 4 Unterstreicht den Text in der Zelle
Ctrl + 5 Durchstreicht den Text
Ctrl + 1 Öffnet das Fenster um Zellen zu formatieren
F4 Widerholen der letzten Formatierungsaktion (Beispiel: Sie haben zuletzt einen Zelleninhalt fett markiert. Wenn Sie nun in die nächste Zelle klicken und F4 drücken, wird auch diese fett). Die Funktion kann beliebig oft hintereinander verwendet werden.
Alt + Enter Zeilenumbruch einfügen
Ctrl + X Ausschneiden des Zelleninhalts (mit Ctrl + V kann der Zelleninhalt in einer anderen Zelle wieder eingefügt werden -> das entspricht einer Verschiebung des Zelleninhalts)
Ctrl + Z Letzten Arbeitsschritt rückgängig machen (für mehrere Schritte, klicken Sie mehrfach ‘Ctrl + Z’)
Ctrl + C Kopieren der Zelle
Ctrl + V Einfügen der kopierten Werte (mit nochmaligem Klick der Ctrl-Taste erscheint eine Auswahl für das Datenformat der kopierten Werte (Zahl, Formel, etc.)
Umschalt + F2 Kommentar einfügen/bearbeiten
Ctrl + + / Ctrl + – Spalte oder Zeile einfügen / löschen
Ctrl + ( Spalte ausblenden
Ctrl + Shift + ( Ausgeblendete Spalte einblenden
Ctrl + ) Zeile ausblenden
Ctrl + Shift + ) Ausgeblendete Zeile einblenden
   
FORMELN  
F2 Öffnet die Zelle zur Bearbeitung der Formel (in der Formelleiste). Den gleichen Effekt hat ein Doppelklick mit der Maus.
F4 (in einer Formel) Relative Zellenbezüge in absolute umwandeln
F9 (wenn ein Teil einer Formel markiert ist) Teilergebnis des markierten Formelteils berechnen
   
SONSTIGES  
Ctrl + N Neue Datei erstellen
Ctrl + O Bestehende Datei öffnen
Ctrl + S Datei speichern (sofern die Datei neu ist, können Sie Dateinamen/Pfad noch wählen)
Ctrl + F4 Excel schliessen (Sie werden zum Speichern aufgefordert)

Kombinationen getestet für Excel für Microsoft 365 MSO, Deutsche Sprache, CH Tastatur

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