SharePoint-Liste Integrierte Formulardesigngrenzen: Was Sie wissen sollten

SharePoint-Listen sind eine effektive Möglichkeit, Daten zu verfolgen, Prozesse zu verwalten und teamübergreifend zusammenzuarbeiten. Wenn es jedoch darum geht, das integrierte Listenformular selbst zu entwerfen —die Seite, auf der Personen Informationen eingeben oder bearbeiten—, gibt es echte SharePoint-Formulargrenzen, die Sie verstehen sollten. Diese SharePoint-Formulargrenzen können sich auf die Benutzerfreundlichkeit, Datengenauigkeit und die Gesamteffizienz der Arbeitsabläufe Ihres Teams auswirken.
Dieser Artikel behandelt die wichtigsten Einschränkungen beim Formulardesign in SharePoint-Listen, damit Sie wissen, was möglich ist, was nicht und wann Sie möglicherweise Alternativen benötigen.

💡Weitere Tipps und Beispiele finden Sie in unserer Microsoft List Collection.

Was sind SharePoint-Designgrenzen?

SharePoint-Listen sind einfach zu verwenden, ihre Formulare haben jedoch ein festes Design. Sie können die Reihenfolge der Felder ändern, aber Sie können das Aussehen oder Verhalten des Formulars nicht vollständig anpassen. Nachfolgend sind die häufigsten Grenzwerte aufgeführt:

1. Eingeschränkte Layoutkontrolle in SharePoint-Formularen

SharePoint-Formulare verwenden ein Standardlayout, das Sie nicht frei ändern können.

Das können Sie nicht:

• Passen Sie die Breite von Textfeldern oder Dropdowns an
• Platzieren Sie Felder nebeneinander, wie Sie möchten
• Gestalten Sie das Layout des Formularkörpers neu.

In SharePoint-Listenformularen ist nur eine grundlegende Feldreihenfolge zulässig. Eine grundlegende visuelle Gruppierung von Feldern ist mit dem JSON ‘Layout konfigurieren’ möglich, dies ändert jedoch nur das Erscheinungsbild und erstellt keine echten Formularabschnitte.

2. Dropdown-Feldbeschränkungen in SharePoint-Formularen

Dropdown-Felder funktionieren, sind aber einfach.

Sie unterstützen nicht:

• Dynamische oder abhängige Dropdown-Menüs (z. B. filtert die Auswahl eines Landes die Liste der Städte)
• Automatische Vervollständigung

3. Formatierungs- und Darstellungsbeschränkungen in SharePoint-Formularen

Die Anpassung ist minimal.

Sie können nicht vollständig kontrollieren:

• Schriftgröße, Farben oder Abstand
• Wie große mehrzeilige Textfelder erscheinen

4.Validierungsbeschränkungen in SharePoint-Formularen

SharePoint unterstützt einfache Regeln, aber:

• Sie können keine sehr komplexe Validierungslogik erstellen
• Anpassungsmöglichkeiten für Fehlermeldungen sind begrenzt
• Die Validierung kann nicht von anderen Listen abhängen.

5. Erweiterte Formularlogik in SharePoint-Formularen nicht verfügbar

Integrierte Formulare können Funktionen wie diese nicht verarbeiten:

• Fehlt die Möglichkeit, Felder anzuzeigen oder auszublenden, die durch Mehrfachauswahlwerte ausgelöst werden
• Benutzerdefinierte Schaltflächen oder Aktionen
• Rollenbasierte Sichtbarkeit

Diese erfordern zusätzliche Werkzeuge.

Warum diese Designgrenzen wichtig sind

Wenn Sie diese Einschränkungen frühzeitig verstehen, können Sie Probleme wie die folgenden vermeiden:

• Benutzer, die falsche oder inkonsistente Daten eingeben
• Langsame oder verwirrende Dateneingabeerfahrung
• Formulare, die überladen oder schwer zu navigieren sind
• Unfähigkeit, Geschäftslogik direkt in SharePoint durchzusetzen
• Erhöhte Wartung, da die Liste komplexer wird

Benutzer entdecken diese Einschränkungen oft erst, nachdem sie ihre Listen bereits erstellt haben—und bis dahin wird die Neugestaltung des Formulars schwieriger.

Wann Sie SharePoint-Formulargrenzen mit erweiterten Tools überwinden sollten

Wenn Ihr Formular dynamische Dropdown-Menüs, bedingte Sichtbarkeit, ein übersichtlicheres Layout oder mehr Kontrolle über die Dateneingabe erfordert, reicht das integrierte SharePoint-Listenformular möglicherweise nicht aus.
In Fällen, in denen Teams mehr Anpassungen benötigen, bieten Tools wie Power Apps erweiterte Formulardesignfunktionen, dynamische Logik und eine größere Layoutkontrolle. Es kann auf Ihrer SharePoint-Liste aufbauen und Ihnen gleichzeitig die Flexibilität bieten, die das Standardformular nicht bieten kann.

Abschließende Gedanken

SharePoint-Listen eignen sich hervorragend zum Speichern und Organisieren von Daten, ihre Möglichkeiten zur Formulardesign sind jedoch naturgemäß begrenzt. Die Kenntnis dieser Einschränkungen hilft Ihnen, Ihre Struktur richtig zu planen und frühzeitig zu entscheiden, ob das Standardformular ausreicht—oder ob Sie zusätzliche Tools für ein reibungsloseres und effizienteres Dateneingabeerlebnis benötigen.

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