Wie füge ich ein Script in Google Sheets ein

Google Tabellen ist ein vielseitiges Tool zum Verwalten und Analysieren von Daten, aber manchmal möchten Sie vielleicht Aufgaben automatisieren oder benutzerdefinierte Funktionen erstellen, um die Funktionalität Ihrer Tabelle zu verbessern. Hier kommt Google Apps Script ins Spiel. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess des Hinzufügens eines Skripts zu Google Tabellen, mit dem Sie Ihre Tabellenkalkulationsaufgaben anpassen und automatisieren können.

Grundlegendes zu Google Apps Script

Bevor wir uns mit dem Hinzufügen von Skripten zu Google Tabellen befassen, wollen wir kurz verstehen, was Google Apps Script ist und wie Sie davon profitieren können.

Was ist Google Apps Script?

Mit Hilfe von Google Apps Script, einer leistungsstarken Skriptsprache, können Sie Prozesse automatisieren, Google Workspace-Apps wie Tabellen erweitern und originelle Funktionen und Programme entwickeln. Es basiert auf JavaScript und lässt sich mühelos in Google Sheets integrieren, sodass Sie personalisierte Funktionen hinzufügen und zeitaufwändige Aufgaben automatisieren können.

Zugriff auf den Google Apps Script Editor

Um ein Skript zu Ihrer Google-Tabelle hinzuzufügen, müssen Sie auf den Google Apps Script-Editor zugreifen. So können Sie es tun:

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Google Sheet

Öffnen Sie zunächst das Google Sheet, dem Sie ein Skript hinzufügen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Erweiterungen“.

Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Erweiterungen“.

 

Schritt 3: Wählen Sie „Apps-Skript“

Wählen Sie im Dropdown-Menü „Erweiterungen“ die Option „Apps Script“ aus, um den Google Apps Script-Editor in einem neuen Tab zu starten.

Schreiben und Bearbeiten Ihres Skripts

Sie können jetzt mit dem Schreiben oder Bearbeiten Ihres Skripts beginnen, da Sie sich im Apps-Skript-Editor befinden. Die grundlegenden Schritte zum Schreiben eines einfachen Skripts sind wie folgt:

Schritt 4: Benennen Sie Ihren Projektnamen um

Es empfiehlt sich, Ihr Projekt umzubenennen, damit es den Code oder die Funktion genauer beschreibt, und dann auf „Umbenennen“ zu klicken.

Schritt 5: Schreiben Sie Ihr Skript

Sie können mit dem Schreiben Ihres Skripts mit JavaScript beginnen. Google Apps Script bietet Zugriff auf verschiedene Google-Dienste und -APIs und ist damit leistungsstark für die Automatisierung von Aufgaben in Google Tabellen. Sie können benutzerdefinierte Funktionen erstellen, Skripte basierend auf Ereignissen auslösen und vieles mehr.

Schritt 6: Speichern Sie Ihr Skript

Vergessen Sie niemals, Ihr Skript zu speichern, indem Sie auf das Diskettensymbol klicken oder die Tastenkombinationen „Strg + S“ (Windows) oder „Befehl + S“ (Mac) verwenden. Sie können das Orange neben dem Code.gs bemerken, was bedeutet, dass das Skript noch nicht gespeichert ist.

Nach dem Drücken der Speichertaste ist die Orange neben der Code.gs verschwunden und die Speichertaste wird grau.

Ausführen und Testen des Skripts

Sobald Sie Ihr Skript geschrieben haben, ist es wichtig, es zu testen, um sicherzustellen, dass es wie erwartet funktioniert.

Schritt 7: Führen Sie Ihr Skript aus

Bevor Sie Ihr Skript ausführen, müssen Sie die auszuführende Funktion auswählen, im Beispiel haben wir „highlightRowsOver30000“. Klicken Sie nun auf die Wiedergabeschaltfläche (▶) in der Symbolleiste. Dadurch wird Ihr Skript ausgeführt, und Sie können die Ergebnisse im Bereich „Ausführungsprotokoll“ auf der rechten Seite sehen.

Hinweis: Das folgende Skript hebt die Zeilen hervor, in denen der Wert in der dritten Spalte (Spalte C) höher als 30000 ist.

Hinweis: Wenn Sie das Skript zum ersten Mal ausführen, wird ein Autorisierungsdialogfeld angezeigt, klicken Sie einfach auf Berechtigungen überprüfen.

Wählen Sie ein Konto aus, um fortzufahren

Klicken Sie auf  Erweiterte  > ausblenden Gehe zu highlightRowsOver30000(unsicher)

Wählen Sie Zulassen aus, um das Skript auszuführen.

Sobald Sie das Skript autorisiert haben, können Sie es jederzeit ausführen. Wenn Sie jedoch Änderungen am Skriptcode vornehmen, müssen Sie das Skript erneut autorisieren, bevor Sie es erneut ausführen können.

Schritt 8: Debuggen und Fehlerbehandlung

Wenn in Ihrem Skript Fehler auftreten, können Sie die von Google Apps Script bereitgestellten Debugging-Tools verwenden, um diese zu identifizieren und zu beheben. Das „Ausführungsprotokoll“ und der „Debugger“ können für die Fehlerbehebung von unschätzbarem Wert sein.

Verwalten von Triggern (optional)

Mit Google Apps Script können Sie Auslöser einrichten, um die Ausführung Ihrer Skripte zu automatisieren. So geht’s:

Schritt 9: Klicken Sie auf das Symbol für die Auslöseuhr

Klicken Sie im Apps-Skript-Editor auf das Uhrsymbol, um auf das Trigger-Dashboard zuzugreifen.

Schritt 10: Erstellen eines neuen Triggers

Klicken Sie auf „Trigger hinzufügen“, um einen neuen Trigger für Ihr Skript zu erstellen. Sie können angeben, wann und wie oft Ihr Skript ausgeführt werden soll.

Fehlerbehebung bei Problemen beim Speichern von Skripten

Beim Hinzufügen von Skripten zu Google Tabellen ist es wichtig, die Schritte sorgfältig zu befolgen. Es gibt jedoch Szenarien, in denen beim Speichern von Skripts Probleme auftreten können. Wir haben zwei Szenarien getestet, um solche Probleme zu beheben:

Szenario 1: Befolgen Sie beim erstmaligen Speichern Ihres Skripts genau die folgenden Schritte.

1. Öffnen Sie Ihre Google-Tabelle
2. Klicken Sie auf „Erweiterungen“.
3. Wählen Sie „Apps-Skript“ aus.
4. Erstellen eines neuen Projekts
5. Schreiben Sie Ihr Skript
6. Speichern Sie Ihr Skript
7. Führen Sie Ihr Skript aus
8. Schließen Sie die Google-Tabelle.
9. Öffnen Sie diese Google-Tabelle erneut und prüfen Sie, ob das Skript noch vorhanden ist.

Szenario 2: Überspringen von Schritt 7 in Szenario 1 beim erstmaligen Speichern des Skripts.

In diesem Szenario führen wir die gleichen Schritte wie in Szenario 1 aus, aber wir haben den Code nicht ausgeführt (Schritt 7). Dies kann dazu führen, dass das Skript nicht an die Google-Tabelle gebunden wird.

Problemumgehung:  Wenn dieses Problem auftritt, führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Skript erneut zu speichern:

1. Öffnen Sie die Google-Tabelle.
2. Fügen Sie das Skript hinzu.
3. Klicken Sie auf Speichern.
4. Schließen Sie die Google-Tabelle.
5. Öffnen Sie diese Google-Tabelle erneut und prüfen Sie, ob das Skript gespeichert ist.

Schlussfolgerung

Das Hinzufügen eines Skripts zu Google Tabellen kann seine Funktionalität erheblich verbessern und Ihnen Zeit sparen, indem sich wiederholende Aufgaben automatisiert werden. Um sicherzustellen, dass Ihr Skript zum ersten Mal erfolgreich hinzugefügt wird, ist es wichtig, die in Szenario 1 beschriebenen Schritte zu befolgen. Mit Google Apps Script steht Ihnen ein leistungsstarkes Tool zur Verfügung, mit dem Sie die Funktionen Ihrer Tabellenkalkulationen anpassen und erweitern können. Ganz gleich, ob Sie benutzerdefinierte Funktionen erstellen, Datenimporte automatisieren oder komplexe Anwendungen erstellen, Google Apps Script ist Ihr Schlüssel, um das volle Potenzial von Google Tabellen auszuschöpfen.

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