Excel war gestern?
Nicht immer. Aber manchmal.
Eure Excel-Datei erledigt ihren Job. Aber ist sie noch die beste Lösung für euren Geschäftsprozess?
Excel und Access sind leistungsfähige Werkzeuge. Doch wenn Anwendungen über Jahre wachsen, mehrere Teams damit arbeiten und immer neue Anforderungen hinzukommen, wird die Verwaltung oft kompliziert.
Wir zeigen euch, wann sich eine Modernisierung lohnt – und wann ihr besser bei Excel bleibt.
Kostenlosen Modernisierungscheck anfragen
Wenn die Excel-Datei zum ganzen Geschäftsprozess wird.
Was als einfache Tabelle begonnen hat, ist heute vielleicht ein wichtiges Werkzeug für das ganze Unternehmen. Spätestens dann lohnt es sich, die technische Lösung zu hinterfragen.
Viele Personen, eine Datei
Mehrere Mitarbeitende bearbeiten Daten. Versionen, Zuständigkeiten und Änderungen werden unübersichtlich.
Freigaben per E-Mail
Anträge und Bestellungen wandern zwischen Postfächern, statt in einem klaren Ablauf bearbeitet zu werden.
Immer mehr Makros
Jede neue Anforderung führt zu weiteren VBA-Erweiterungen. Das Tool wird zunehmend aufwendig zu pflegen.
Unklare Berechtigungen
Nicht alle Mitarbeitenden sollen dieselben Informationen sehen oder verändern können.
Doppelte Datenerfassung
Informationen werden zwischen Excel-Dateien, E-Mails und anderen Systemen manuell übertragen.
Fehlende Transparenz
Wer hat was beantragt, bearbeitet oder freigegeben? Der aktuelle Stand ist nur mit Rückfragen erkennbar.
Excel oder Power Apps? Es kommt auf den Prozess an.
Wir entwickeln seit vielen Jahren Excel- und Access-Lösungen. Gleichzeitig setzen wir auf moderne Microsoft-Technologien, wenn diese einen echten Mehrwert bringen.
Excel bleibt oft die beste Wahl
- Komplexe Berechnungen und Finanzmodelle
- Flexible Analysen und Auswertungen
- Individuelle Tabellen und Simulationen
- Ad-hoc-Arbeiten mit Daten
Power Apps kann sinnvoller sein
- Strukturierte Eingaben durch mehrere Mitarbeitende
- Rollen, Berechtigungen und Freigaben
- Zentrale Datenhaltung statt Dateiversionen
- Wiederkehrende, standardisierte Prozesse
Beispiel: Eine Gerätevermietung kann mit Excel verwaltet werden. Wenn viele Mitarbeitende Geräte reservieren, ausgeben und zurücknehmen, kann eine Power App direkt in Microsoft Teams den Ablauf vereinfachen. Das Prinzip lässt sich auf viele weitere Prozesse übertragen.
Je nach Anforderungen kommen auch Power Automate, SharePoint, Datenbanken oder eine modernisierte Excel-Lösung infrage. Zusätzliche Microsoft-Lizenzen können erforderlich sein.
Euer Prozess.
Unsere Einschätzung.
30 Minuten kostenlos.
In einem unverbindlichen Online-Meeting schauen wir gemeinsam auf eure bestehende Excel- oder Access-Anwendung. Wir besprechen, was heute gut funktioniert, wo es Schwierigkeiten gibt und welche technischen Alternativen infrage kommen.
- Ihr zeigt uns den Ablauf und die wichtigsten Herausforderungen.
- Wir geben erste Tipps zur Vereinfachung eurer bestehenden Lösung.
- Wir erklären, ob Power Apps, Power Automate oder andere Technologien sinnvoll sein könnten.
- Ihr erhaltet eine ehrliche Einschätzung – auch wenn Excel die richtige Wahl bleibt.
Das Gespräch ist eine erste Orientierung, keine vollständige Prozessanalyse oder verbindliche Aufwandsschätzung.
Erst verstehen. Dann entscheiden.
Prozess besprechen
Im kostenlosen Meeting lernen wir eure Anwendung und die heutigen Schwierigkeiten kennen.
Möglichkeiten vergleichen
Bei Bedarf prüfen wir in einer separaten, klar abgegrenzten Analyse mögliche Lösungswege.
Gezielt modernisieren
Wenn eine Ablösung sinnvoll ist, planen wir die Umsetzung mit passenden Microsoft-Technologien.
Keine Modernisierung um jeden Preis.
Wir sind selbst Excel-Spezialisten. Wenn eure bestehende Anwendung sinnvoll und zuverlässig ist, sagen wir euch das. Eine neue Plattform ist nur dann besser, wenn sie euren Arbeitsalltag tatsächlich verbessert.
Kein unangenehmes Verkaufsgespräch. Kein anschliessender Sales-Funnel. Versprochen.
Excel-Erfahrung trifft moderne Microsoft-Technologien.
Seit 2011 entwickeln und betreuen wir individuelle Excel-Anwendungen. Wir kennen die Stärken von Excel ebenso wie die Grenzen komplexer, historisch gewachsener Lösungen.
Mit Power Apps, Power Automate, SharePoint und Datenbanken helfen wir Unternehmen, Prozesse passend zu ihren Anforderungen weiterzuentwickeln.
Unser Ziel ist nicht, Excel zu ersetzen. Unser Ziel ist die richtige Lösung für euren Prozess.
Ist eure Excel-Anwendung bereit für den nächsten Schritt?
Zeigt uns in 30 Minuten, wie euer Prozess heute funktioniert. Wir geben euch eine erste Einschätzung, ob ihr bei Excel bleiben oder über eine Modernisierung nachdenken solltet.
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