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Power Apps ist ein benutzerfreundliches Tool zum Erstellen von Geschäftsanwendungen, ohne komplexen Code schreiben zu müssen. In diesem Artikel erfahren Sie, was Power Apps ist, wo es in täglichen Geschäftsprozessen eingesetzt werden kann und wie es Teams dabei hilft, mithilfe von Microsoft-Tools schnell maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.

Screenshot der PowerApps-Timelog-App mit einem Dashboard und Filtern für Kunde, Projekt, Benutzer und Datumsbereich. Darunter befindet sich eine Tabelle mit Zeiteinträgen, Aufgabenbeschreibungen, Dauer und zugewiesenen Benutzern. Oben rechts sind Aktionsschaltflächen mit den Beschriftungen Entfernen, Kopieren, Bearbeiten und Hinzufügen zur Verwaltung der Einträge zu sehen. — Das mit PowerApps erstellte „Timelog Dashboard“ ermöglicht es Benutzern, Zeiteinträge mithilfe integrierter Aktionsschaltflächen einfach zu filtern, anzuzeigen und zu verwalten.

PowerApps: Ein praktisches Low-Code-Tool zum Erstellen von Business-Apps

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Anwendung erstellen möchten, ohne komplexen Code schreiben zu müssen, ist PowerApps das richtige Tool für Sie. Das von Microsoft entwickelte Tool ermöglicht Ihnen die Erstellung von Apps, die sowohl auf mobilen Geräten als auch im Web ausgeführt werden können.

Was ist PowerApps?

PowerApps ist eine Low-Code-Plattform, mit der Sie Anwendungen erstellen können, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst sind. Die Komponenten sind benutzerfreundlich und basieren auf Drag-and-Drop-Funktionalität.

Anwendungsfälle für Power Apps

Power Apps ist ein vielseitiges Tool, das dabei hilft, alltägliche Geschäftsaufgaben zu vereinfachen, ohne dass komplexe Programmierung erforderlich ist. Es ist ideal für Unternehmen, die manuelle Prozesse schnell digitalisieren möchten. Hier sind einige praktische Beispiele:

Interne Antragsformulare – Einfaches Einreichen von Urlaubs-, Reise-, Spesen- oder Genehmigungsanträgen
Mobile Tools für Außendienstmitarbeiter – Erfassen Sie Daten oder verwalten Sie Aufgaben vor Ort mit einem mobilen Gerät
Zeiterfassungssysteme – Erfassen Sie Arbeitszeiten und Projektzeiten digital
Apps für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter – Organisieren Sie Einarbeitungsaufgaben, Dokumente und Checklisten
Support- oder Helpdesk-Apps – Reichen Sie Support-Tickets oder interne Probleme ein und verfolgen Sie diese
Genehmigungsworkflows – Überprüfen und genehmigen Sie Rechnungen, Angebote oder Verträge an einem Ort.
Bestands- und Lagerverwaltung – Verfolgen Sie Artikel, scannen Sie Barcodes und aktualisieren Sie Lagerbestände.
Umfragen oder Feedback-Formulare – Sammeln Sie Erkenntnisse und analysieren Sie Antworten mit Excel oder Power BI.

Hauptfunktionen von PowerApps

Zu den Funktionen von PowerApps gehören unter anderem:

App Designer: Erstellen Sie Schnittstellen einfach durch Ziehen und Ablegen von Komponenten.
Datenquelle: Einfache Verbindung mit Microsoft-Tools (Excel, SharePoint, Dataverse) und anderen Konnektoren.
Responsives Design: Apps funktionieren auf allen Geräten (Mobil und Web). Die Komponentengröße passt sich automatisch an die Bildschirmgröße an.
Sicherheit: Integriertes Microsoft-Sicherheitsframework.
Power Automate: Kann Power Automate verwenden, um Ihren Apps Workflows hinzuzufügen.

Unten finden Sie Bilder, die die Komponenten und einige Konnektoren zeigen, die als Datenquelle der Powerapps verwendet werden können.

Vorteile der Verwendung von PowerApps

Geringe Lernkurve: Sie können Apps mithilfe von Drag-and-Drop-Komponenten und einfachen Formeln erstellen, ähnlich der Excel-Logik.
Schnelle Entwicklung: Apps schneller erstellen und bereitstellen.
Starke Integration: Funktioniert mit Microsoft 365-Tools und ist daher ideal für Tools, die bereits Microsoft verwenden.
Plattformübergreifende Kompatibilität: Ihre App funktioniert mit minimalen Änderungen auf Android, iOS und im Internet.

Nachteile der Verwendung von PowerApps

Grosse Datenmengen: Wenn Ihre App große Datenmengen verarbeiten muss, kann die Leistung nachlassen.
Eingeschränkt offline: Apps funktionieren möglicherweise nicht vollständig offline, es sei denn, sie sind dafür konzipiert.
Preise: Für erweiterte Funktionen und Premium-Konnektoren sind kostenpflichtige Pläne erforderlich.

Tipps für den Einstieg

Beginnen Sie mit den Grundlagen: Erstellen Sie ein einfaches Formular, um ein Gefühl für die Plattform zu bekommen.
Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen: Nutzen Sie die Vorlagen, um die Entwicklung zu beschleunigen.
Daten verbinden: Beginnen Sie mit Excel oder SharePoint, wenn Sie mit diesen als Datenquellen vertraut sind.
Prüfen: Zeigen Sie Ihre App häufig in der Vorschau an, um Probleme frühzeitig zu erkennen.
Testen Sie Power Automate: Fügen Sie mit Power Automate Automatisierung hinzu, um die Funktionalität Ihrer App zu verbessern.

👉 Lies auch: So fügen Sie Excel als Datenquelle in Power Apps hinzu

Abschluss

PowerApps macht die App-Entwicklung einfacher, insbesondere für Nicht-Entwickler. Es ist ein praktisches Tool, das Ihnen hilft, Geschäftsprozesse zu optimieren, Papierkram zu digitalisieren und die Integration in Ihre bereits verwendeten Tools zu ermöglichen.

Obwohl es insbesondere bei komplexeren Apps Einschränkungen gibt, ist es besonders vorteilhaft, wenn es für gezielte, geschäftsspezifische Lösungen verwendet wird, die die Einstellung eines vollständigen Entwicklungsteams nicht rechtfertigen.

Wenn Sie intelligentere Tools mit weniger Aufwand entwickeln möchten, lohnt sich ein genauerer Blick auf PowerApps. Experimentieren Sie und testen Sie, wie weit Sie kommen.

Bei exact construct helfen wir Teams, benutzerfreundliche Lösungen für Microsoft 365 zu entwickeln, einschließlich Excel, Power Apps und andere Office-Automatisierungstools.

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