Power BI Smart Narrative einfach erklärt: Dynamische Textzusammenfassungen für Berichte

Was ist Smart Narrative?

Smart Narrative ist eine Power BI-Funktion, die automatisch dynamische Textzusammenfassungen auf Basis Ihrer Visuals erstellt. Die Funktion erkennt Trends, Ausreißer und Kennzahlen und beschreibt diese in verständlicher Sprache – ideal für Nutzer ohne technisches Fachwissen.

Mit Smart Narrative verwandeln Sie komplexe Berichte in leicht verständliche Geschichten. Die Texte können automatisch generiert oder mit dynamischen Platzhaltern manuell angepasst werden, sodass sich Inhalte bei Filteränderungen automatisch aktualisieren.

👉 Tipp: In Kombination mit Funktionen wie Drillthrough in Power BI entstehen interaktive und benutzerfreundliche Dashboards.

 

Wie funktioniert Smart Narrative?

Smart Narrative analysiert ausgewählte Visuals und erkennt automatisch Schlüsselwerte, z. B. Summen, zeitliche Entwicklungen oder Top-Kategorien. Es stehen zwei Varianten zur Verfügung:

1. Automatisch generierte Zusammenfassungen (integriert)

• Wähle ein Visual (z. B. Diagramm oder Tabelle) oder die gesamte Berichtsseite aus.

• Gehe im Visualisierungsbereich auf Smart Narrative.

• Power BI fügt ein Textfeld mit automatischen Erklärungen wie Summen, Vergleichen oder Trends hinzu, nachdem die Option „Benutzerdefiniert“ (Custom) ausgewählt wurde.

• Du kannst das Textfeld individuell anpassen – z. B. Hintergrundfarbe, Schriftart, Rahmen oder dynamische Werte einfügen.

• Der Text aktualisiert sich automatisch, wenn Nutzer Filter anwenden oder Daten direkt im Diagramm auswählen.

2. Mit Copilot (wenn aktiviert)

• Klicke auf die Schaltfläche Copilot (in neueren Power BI-Versionen oder in der Vorschau).

• Verwende natürliche Spracheingaben wie:
  „Zeige mir die wichtigsten Trends im Umsatz dieses Jahres“

• Copilot erstellt eine intelligente Zusammenfassung in Textform – vollständig bearbeitbar.

Hinweis: Diese Funktion steht nur in Power BI Premium oder Fabric-Arbeitsbereichen zur Verfügung und benötigt eine Verbindung zu Azure OpenAI.

 

Voraussetzungen für Copilot

• Aktivierung durch einen Administrator im Power BI Admin-Portal

• Verknüpfung mit einem Azure OpenAI-Ressourcenzugang

• Lizenzen und Kosten je nach Nutzung und Tenant-Richtlinien

 

Vorteile und Nachteile

Vorteile ohne Copilot

• Einfach zu verwenden – kein Code notwendig

• Schnelle, verständliche Zusammenfassungen

• Platzhalter aktualisieren sich automatisch mit Filtern

• Ideal für Standardkennzahlen und strukturierte Berichte

Nachteile ohne Copilot

• Nur grundlegende Aussagen möglich (Summen, einfache Trends)

• Begrenzte Flexibilität im Satzbau

• Bei komplexen Filtern können Missverständnisse auftreten

• Keine tiefgehende Datenanalyse

Vorteile mit Copilot

• Kontextbezogene Zusammenfassungen auf Basis des gesamten Datenmodells

• Natürlichsprachliche Abfragen möglich

• Spart Zeit bei der Analyse und Berichterstellung

• Erkennt automatisch Trends, Ausreißer und Vergleiche

Nachteile mit Copilot

• Noch in der Vorschau oder eingeschränkt verfügbar

• Erfordert spezielle Einrichtung durch Administratoren

• Manche Aussagen bleiben vage oder fehlerhaft

• Ergebnis muss manuell geprüft werden

 

Fazit: Wann lohnt sich Smart Narrative?

Smart Narrative ist ein starkes Werkzeug für die Datenkommunikation in Power BI – besonders nützlich für Entscheidungsträger, die schnelle und verständliche Einblicke benötigen. Ohne Copilot eignet es sich gut für definierte Dashboards. Mit Copilot wird es zu einem mächtigen Analysehelfer – solange Sie die AI-generierten Aussagen sorgfältig prüfen.

Empfehlung: Verwende Smart Narrative ohne Copilot für klar strukturierte Berichte. Für explorative Analysen oder Präsentationen bietet sich Copilot an – mit zusätzlicher Kontrolle durch manuelle Prüfung.

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