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Konzentrieren Sie sich besser mit Microsoft Lists Views

Die Arbeit mit großen Datenmengen kann überwältigend sein — aber die Ansichten von Microsoft Lists helfen Ihnen, organisiert zu bleiben. Indem Sie die Anzeige Ihrer Daten ändern, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und eine Informationsüberflutung vermeiden.

In dieser Anleitung lernen Sie die verschiedenen Ansichtstypen in Microsoft Lists kennen, wann Sie jeden verwenden sollten und wie Sie Ihre benutzerdefinierten Ansichten effektiv speichern und verwalten.

💡Weitere Tipps und Beispiele finden Sie in unserer Microsoft List Collection.

So fügen Sie eine neue Ansicht hinzu

Klicken Sie auf Ansicht hinzufügen (oben rechts in Ihrer Liste)

2. Wählen Sie einen Ansichtstyp und geben Sie ihm einen Namen

3. Wählen Sie „Öffentlich“ oder „Persönlich“ und klicken Sie dann auf „Erstellen“

4. Filter, Sortierung oder Gruppierung anpassen

5. Ansicht speichern

Tipp: Sie möchten auch das Aussehen einzelner Spalten anpassen?
Mehr erfahren über Spaltenformatierung in Microsoft Lists.

Microsoft listet Ansichtstypen auf

Microsoft Lists bietet mehrere Ansichtsoptionen, damit Sie Ihre Daten so anzeigen können, wie es am besten zu Ihren Anforderungen passt. Hier die wichtigsten Ansichtsarten:

Listenansicht

Zeigt Zeilen und Spalten wie Excel an
Am besten für detaillierte Aufzeichnungen und strukturierte Daten

Kalenderansicht

Zeigt Elemente nach Datum an (Startdatum / Enddatum)
Ideal für Termine, Veranstaltungen, Aufgaben, Zeitpläne

Galerieansicht

Zeigt Gegenstände als Karten an
Perfekt für Bilder, visuelle Listen, Inhaltskataloge

Board-Ansicht

Organisiert Elemente in Spalten
Ziehen und Ablegen, um den Status zu aktualisieren
Erfordert ein Auswahl- oder Ja/Nein-Feld
Ideal für Aufgabenverfolgung und Workflows

Persönliche vs. öffentliche Ansichten

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Ansicht können Sie entscheiden, ob diese persönlich oder öffentlich sein soll:

Öffentliche Ansichten

Sichtbar für alle, die Zugriff auf die Liste haben. Ideal für Teamarbeit und gemeinsame Workflows.

Persönliche Ansichten

Nur für Sie sichtbar. Praktisch, wenn Sie sich auf bestimmte Daten konzentrieren oder ohne Auswirkungen auf andere Nutzer experimentieren möchten.

Hinweis: Auch in persönlichen Ansichten bleiben die Daten für andere mit Zugriffsrechten sichtbar – nur das Ansichts-Layout ist privat, nicht die Daten selbst.

Beispiel: Filtern Sie eine Personenspalte mit @Ich, um nur Einträge anzuzeigen, die Ihnen zugewiesen sind, und speichern Sie diese Ansicht als persönliche Ansicht.

Gruppieren, Filtern und Ansichten speichern

Sie können Listeneinträge nach beliebigen Spalten gruppieren, um Ihre Daten sinnvoll zu strukturieren. Beispiel: Gruppieren Sie Aufgaben nach dem Status, um den Fortschritt in Phasen wie „Nicht begonnen“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“ zu verfolgen. In der Board-Ansicht lassen sich Einträge zwischen Gruppen per Drag-and-drop verschieben.

Nachdem Sie eine Ansicht angepasst haben (z. B. Gruppierung, Sortierung, Filterung), können Sie diese speichern:

Ansicht speichern – Aktualisiert die aktuelle Ansicht.

Ansicht speichern unter – Erstellt eine neue Ansicht basierend auf den aktuellen Einstellungen.

Erinnerung: Ansichten werden nicht automatisch gespeichert. Ein Sternchen (*) neben dem Namen der Ansicht bedeutet, dass Änderungen ungespeichert sind. Speichern Sie vor dem Verlassen.

Wichtige Erkenntnisse

Ansichten helfen, Ihre Daten zu vereinfachen und zu fokussieren
Wählen Sie Listen-, Kalender-, Galerie- oder Brettlayouts
Nutzen Sie persönliche Ansichten privat und öffentliche Ansichten für den Teamaustausch
Speichern Sie immer Ihre Ansichtsänderungen

Durch die effektive Nutzung von Ansichten bleiben Ihre Daten übersichtlich, Sie arbeiten produktiver und holen das Beste aus Microsoft Lists heraus.

Bei exact construct helfen wir Teams, benutzerfreundliche Lösungen für Microsoft 365 zu entwickeln, einschließlich Excel, Power Apps und andere Office-Automatisierungstools.

Rufen Sie uns an unter +41 52 511 05 25 oder kontaktieren Sie uns unverbindlich über unser Kontaktformular. Gemeinsam machen wir Ihre Daten nützlicher, übersichtlicher und effizienter.