In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige über Power BI Desktop vs Service – zwei zentrale Tools im Power BI-Ökosystem. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Unterschiede, Funktionen und wann Sie welches Tool optimal einsetzen.

Der Unterschied zwischen Power BI Desktop und Power BI Service

Wenn Sie sich mit Datenanalyse oder Berichterstellung mit Power BI beschäftigen, haben Sie wahrscheinlich schon von Power BI Desktop oder Power BI Service gehört. Diese beiden Tools mögen auf den ersten Blick ähnlich erscheinen, dienen aber einem unterschiedlichen Zweck. Deshalb möchten wir Ihnen in diesem Artikel den Unterschied zwischen den beiden Tools erklären, damit Sie für jede Aufgabe das richtige auswählen und effizienter arbeiten können.

Lassen Sie es uns aufschlüsseln.

 

Power BI Desktop: Ihr Tool zur Datenerstellung

Power BI Desktop ist eine Windows-Anwendung, die Sie herunterladen und auf Ihrem Computer installieren. Hier erstellen und gestalten Sie Ihre Berichte und Dashboards.

 

Betrachten Sie es als Ihren Arbeitsbereich. Sie können Daten aus verschiedenen Quellen importieren, bereinigen, transformieren, Beziehungen erstellen, DAX-Formeln schreiben und Visualisierungen entwerfen – alles an einem Ort.

Hauptmerkmale:

• Verbinden Sie Daten aus Excel, SQL, SharePoint, APIs und mehr.
• Transformieren und modellieren Sie Ihre Daten mit Power Query.
• Erstellen Sie visuelle Elemente wie Diagramme, Grafiken und Karten.
• Schreiben Sie benutzerdefinierte Maßnahmen mit DAX.
• Speichern Sie Dateien lokal im .pbix-Format.

 

Power BI-Dienst: Ihr Hub zum Teilen und Zusammenarbeiten.

Der Power BI-Dienst ist eine Onlineplattform (über Ihren Browser unter app.powerbi.com zugänglich), auf der Sie Berichte veröffentlichen, freigeben und gemeinsam daran arbeiten können.

Sobald Sie Ihren Bericht auf dem Desktop erstellt haben, veröffentlichen Sie ihn im Dienst. Von dort aus können andere ihn anzeigen, damit interagieren und sogar Dashboards mit Kacheln aus verschiedenen Berichten erstellen.

Hauptmerkmale:

• Zeigen Sie veröffentlichte Berichte an und interagieren Sie mit ihnen.
• Geben Sie Dashboards und Berichte unternehmensweit frei.
• Planen Sie Datenaktualisierungen.
• Erstellen Sie Dashboards, indem Sie visuelle Elemente aus Berichten anheften.
• Arbeiten Sie mit Arbeitsplätzen zusammen.
• Verwenden Sie Apps, um Inhalte für verschiedene Zielgruppen zu bündeln.

 

Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick

Besonderheit	Power BI Desktop	Power BI-Dienst
Installation	Ja, unter Windows	Nein, browserbasiert
Berichterstellung	Volle Kontrolle	Eingeschränkt (meistens nur anzeigen)
Datenmodellierung	Fortschrittlich	Minimal
Datenaktualisierung	Handbuch	Kann geplant werden
Weitergabe	Nicht verfügbar	Eingebaut
Zusammenarbeit	Nein	Ja
Preise	Frei	Kostenlos mit eingeschränkten Funktionen; Pro/Premium zum Teilen und Zusammenarbeiten erforderlich.

 

Wann sollten Sie was verwenden?

• Verwenden Sie Power BI Desktop, wenn Sie einen Bericht erstellen oder umfassend ändern. Es ist Ihr Studio zur Berichtserstellung.
• Nutzen Sie den Power BI-Dienst zum Teilen, Anzeigen oder Zusammenarbeiten mit anderen. Er ist Ihre Bereitstellungs- und Überwachungsplattform.

Für die meisten Benutzer sieht der Arbeitsablauf folgendermaßen aus.

1. Erstellen Sie Ihren Bericht in Power BI Desktop
2. Veröffentlichen Sie es im Power BI-Dienst.
3. Teilen Sie es mit Ihrem Team und planen Sie Aktualisierungen.

Abschließende Gedanken

Power BI Desktop vs Service: Beide Tools sind essenziell für die Arbeit mit Power BI, doch sie erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Verwenden Sie Power BI Desktop für die Erstellung und das Modellieren von Berichten. Der Power BI Service eignet sich ideal für das Teilen, die Zusammenarbeit und die automatische Aktualisierung Ihrer Analysen. Wenn Sie lernen möchten, wie man Detailseiten gezielt mit Drillthrough einsetzt, lesen Sie auch diesen Artikel über Power BI Drillthrough.

Wenn Sie Power BI professionell einsetzen möchten, benötigen Sie in der Regel beide Komponenten:
Erstellen Sie Ihre Berichte in Power BI Desktop, und verwenden Sie Power BI Service, um diese Ihrem Team oder Ihrer Zielgruppe bereitzustellen und regelmäßig zu aktualisieren.

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