In diesem Artikel zeigen wir Ihnen eine weitere Verwendung von Copilot in Word, nämlich das Überarbeiten und Bearbeiten bestehender Texte im Dokument.
Bearbeiten von Word-Dateien mit Copilot
Eine weitere Verwendung für Copilot in Word ist die Überarbeitung und Bearbeitung vorhandener Texte. Vom Umschreiben bestimmter Absätze bis hin zum Hinzufügen weiterer Absätze zu den ausgewählten Texten kann Copilot auch diese Aufgaben erledigen.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Copilot diese Aufgaben erledigen kann.
Bearbeiten vorhandener Texte mit Copilot
- Damit Copilot Texte bearbeiten kann, markieren Sie die Texte, die Sie bearbeiten möchten.
- Sobald die Texte ausgewählt sind, klicken Sie auf das Copilot-Symbol auf der linken Seite. Copilot zeigt zwei Optionen an, eine ist „Umschreiben“ und die andere ist „Als Tabelle visualisieren“. Für diesen Teil wählen wir die Option „Umschreiben“.
- Copilot kann je nach Kontext des markierten oder ausgewählten Textes mehrere Ergebnisse einer Neufassung generieren. Sie können ein Ergebnis auswählen, das Ihnen gefällt, und den markierten oder ausgewählten Text umschreiben lassen.
- Sobald Sie ein Ergebnis aus der Neufassung ausgewählt haben, können Sie entweder auf „Ersetzen“ klicken und damit den markierten Text ersetzen oder auf die Schaltfläche „Unten einfügen“ klicken, um das regenerierte Ergebnis am Ende des markierten Textes hinzuzufügen.
Visualisieren als Tabellenoption
- Wählen Sie einen Textabschnitt aus, den Copilot in eine Tabelle umwandeln soll. Links neben dem ausgewählten Text wird dann das Copilot-Symbol angezeigt. Klicken Sie darauf.
- Wenn Sie darauf klicken, werden zwei Optionen angezeigt. Die frühere Option „Umschreiben“ oder die Option „Als Tabelle visualisieren“. Klicken Sie für diesen Teil auf die zweite Option.
- Sobald Sie darauf klicken, generiert Copilot das Ergebnis.
- Nachdem das Ergebnis generiert wurde, können Sie es entweder wie zuvor behalten oder verwerfen. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Behalten“ klicken, können Sie die generierte Tabelle behalten.
Zusammenfassung
In diesem Artikel haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie mit Copilot ganz einfach Texte überarbeiten lassen können.
Benötigen Sie einen Microsoft 365-Programmierer?
Wir als exact construct programmieren mit einem Team von rd. 20 Mitarbeitern seit über 10 Jahren Excel-Tools. Wir sind ein Nischenanbieter der spezialisiert auf Makros/VBA-Codes sowie generell Microsoft-Produkte ist. Daneben unterstützen wir auch als 3rd Level Support die IT-Abteilungen rund um Probleme bei MS Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
Haben Sie ein Excel-Problem? Benötigen Sie einen Programmierer? Rufen Sie uns unverbindlich an +41 52 511 05 25 oder kontaktieren Sie uns via Kontaktformular.
