Was ist Power BI?
Power BI, entwickelt von Microsoft, ist ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Business-Intelligence-Tool. Es ermöglicht Unternehmen, Rohdaten in interaktive und optisch ansprechende Berichte und Dashboards umzuwandeln. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, robusten Datenmodellierungs- und Visualisierungsfunktionen bietet Power BI erleichtert die datengesteuerte Entscheidungsfindung und die schnelle Generierung von Erkenntnissen. Ganz gleich, ob Sie Geschäftsanalyst, Datenexperte oder Führungskraft sind, Power BI stattet Sie mit den Tools aus, mit denen Sie Trends erkennen, die Leistung analysieren und Ihr Unternehmen zum Erfolg führen können.
Datenzugriff basierend auf einem vordefinierten Filter
Was ist Row-Leverl-Security (RLS) in PowerBI? RLS ist eine Funktion in Power BI, mit der Sie den Datenzugriff einschränken können. Mit RLS können Sie sicherstellen, dass jeder Benutzer oder jede Benutzergruppe nur die Daten sieht, für deren Anzeige er in einem Bericht oder Datensatz berechtigt ist.
BEISPIEL: Sie haben ein Verkaufsteam. Jeder Verkäufer ist einer Region zugeordnet. In Ihrem Datensatz sind alle Verkäufe enthalten, sie möchten aber sicherstellen, dass jeder Verkäufer nur seine eigenen Verkäufe sieht.
Diese Funktion ist von entscheidender Bedeutung, um die Datensicherheit aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nicht an unbefugte Benutzer weitergegeben werden. RLS schränkt den Datenzugriff nur für Benutzer mit Viewer-Berechtigungen ein. Dies gilt nicht für Administratoren, Mitglieder oder Mitwirkende.
Excel bieten keine entsprechende Zugriffsbeschränkung. Welche Zugriffsbeschränkungen es in Excel gibt lesen Sie hier: Zugriffsbeschränkungen in Excel
Sicherheitsrollen definieren
Sie beginnen mit der Definition von Rollen in Ihrem Power BI-Datensatz. Rollen repräsentieren unterschiedliche Kategorien oder Gruppen von Benutzern, die unterschiedliche Kategorien oder Gruppen von Benutzern haben sollten, die unterschiedliche Zugriffsebenen auf die Daten haben sollten.
So definieren Sie Sicherheitsrollen mit dem erweiterten Sicherheitseditor auf Zeilenebene:
- Aktivieren Sie die Vorschau, indem Sie zu Dateien > Optionen und Einstellungen > Optionen > Vorschaufunktionen gehen und „Erweiterter Sicherheitseditor auf Zeilenebene“ aktivieren.
- Wählen Sie im Menüband die Option Rollen verwalten aus
- Wählen Sie Neu, um eine neue Rolle zu erstellen.
- Geben Sie unter „Rollen“ einen Namen für die Rolle ein und drücken Sie die Eingabetaste.
- Wählen Sie unter „Tabellen auswählen“ die Tabelle aus, auf die Sie einen Sicherheitsfilter auf Zeilenebene anwenden möchten.
- Verwenden Sie unter „Daten filtern“ den Standardeditor, um Ihre Rollen zu definieren. Die erstellten Ausdrücke geben einen wahren oder falschen Wert zurück
- Wählen Sie Speichern
Testen und Verifizieren in Power BI Desktop
Es ist wichtig, Ihre RLS-Regeln gründlich zu testen, um sicherzustellen, dass sie korrekt implementiert werden. Sie können die Funktion „Als Rollen anzeigen“ von Power BI Desktop verwenden, um zu sehen, wie die Daten Benutzern mit unterschiedlichen Rollen während der Entwicklung und beim Testen angezeigt werden.
Nachdem Sie Ihre Rollen erstellt haben, testen Sie die Ergebnisse der Rollen in Power BI Desktop.
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Modellierung“ die Option „Anzeigen als“.
- Das Fenster „Als Rollen anzeigen“ wird angezeigt, in dem Sie die von Ihnen erstellten Rollen sehen.
- Wählen Sie eine von Ihnen erstellte Rolle aus. Wählen Sie dann „OK“, um diese Rolle anzuwenden.
- Der Bericht stellt die für diese Rolle relevanten Daten dar.
Verwalten Sie die Sicherheit Ihres Modells.
Um die Sicherheit Ihres Datenmodells zu verwalten, öffnen Sie den Arbeitsbereich, in dem Sie Ihren Bericht im Power BI-Dienst gespeichert haben, und führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie im Power BI-Dienst das Menü Weitere Optionen für einen Datensatz aus. Dieses Menü wird angezeigt, wenn Sie mit der Maus über einen Datensatznamen fahren, unabhängig davon, ob Sie ihn im Navigationsmenü oder auf der Arbeitsbereichsseite auswählen.
- Wählen Sie Sicherheit
- Sicherheit führt Sie zur Seite „Sicherheit auf Rollenebene“, auf der Sie Mitglieder zu einer Rolle hinzufügen können, die Sie in Power BI Desktop erstellt haben.
- Mitglieder hinzufügen.
- Wählen Sie „Hinzufügen“ und dann „Speichern“.
Testen und Verifizieren im Power BI-Dienst
Sie können überprüfen, ob die von Ihnen definierte Rolle im Power BI-Dienst ordnungsgemäß funktioniert, indem Sie die Rolle testen.
- Wählen Sie Weitere Optionen
- Wählen Sie Testdaten als Rolle aus.
- Sie werden zu dem Bericht weitergeleitet, der von Power BI Desktop mit diesem Datensatz veröffentlicht wurde, sofern dieser vorhanden ist. Dashboards stehen nicht zum Testen mit der Option „Als Rolle testen“ zur Verfügung. Im Seitenkopf wird die angewendete Rolle angezeigt.
RLS ist ein leistungsstarkes Tool zur Verbesserung der Datensicherheit und zur Bereitstellung eines maßgeschneiderten Datenzugriffs für verschiedene Benutzergruppen in Ihrem Unternehmen. Es ist wichtig, RLS sorgfältig zu planen und umzusetzen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und nur für diejenigen zugänglich sind, die sie benötigen.
Preisgestaltung
Power BI Desktop: Power BI Desktop ist eine kostenlose Desktop-Anwendung zum Erstellen von Berichten und Visualisierungen. Sie können es kostenlos herunterladen und nutzen.
Power BI Pro: Power BI Pro ist ein abonnementbasierter Plan, der es einzelnen Benutzern ermöglicht, Berichte zu teilen und mit anderen zusammenzuarbeiten. Ab 2023 lag der Preis bei 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Power BI Pro ist in Microsoft 365 ES enthalten.
Power BI Premium pro Benutzer (PPU): Dieser Plan bietet dedizierte Cloud-Ressourcen und erweiterte Funktionen für einzelne Benutzer. Ab 2023 lag der Preis bei 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Power BI Premium: Power BI Premium ist für Organisationen mit einer großen Anzahl von Benutzern oder komplexen Datenanforderungen konzipiert. Es bietet dedizierte Cloud-Kapazität. Die Preise für Power BI Premium basierten auf der Kapazität (virtuelle Kerne) und konnten je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens zwischen mehreren tausend Dollar pro Monat und weit darüber liegen.
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