Wenn Sie Daten von einer externen Datei in Excel kopieren und Sie anschliessend damit rechnen möchten (bspw. eine Summe ziehen), dann kann es vorkommen, dass Excel nicht rechnet und nur eine Null anzeigt (Siehe Bild).

Die meisten Benutzer versuchen dann die Zelle mit rechter Maustaste -> Zelle formatieren… in eine Zahl zu formatieren. Dies löst leider das Problem nicht.

Eine sehr zuverlässige Funktion ist Text-in-Spalten, um dieses Problem zu lösen. Denn mit dieser Funktion können Sie angeben, um welchen Datentyp es sich handelt und können somit eine Zahl, welche als Text erkannt wurde als Zahl umwandeln.

Gehen Sie hierfür wiefolgt vor:

  1. Markieren Sie die Spalte

2. Drücken Sie anschliessend auf Weiter

3. Entfernen Sie alle Häckchen und klicken Sie auf „Fertig stellen“

4. Und schon rechnet Excel

Vorname und Nachname in einer Spalte müssen getrennt werden

Die Funktion Text-in-Spalten kann aber noch viel mehr. Sie ermöglicht es Ihnen zwei Informationen in der selben Tabelle (bspw. Vorname und Nachname) automatisch zu trennen. Nehmen wir an Sie benötigen in Spalte A den Nachnamen und in Spalte B den Vorname. Leider stehen beide Informationen zusammen in der Spalte A.

1. Öffnen Sie Excel und starten Sie eine neue leere Arbeitsmappe.

2.  Kopien Sie in die erste Spalte die Namen (Vor- und Nachnamen).

3. Wählen Sie oben im Menüband die Registerkarte Daten.

4.       Wählen Sie Text-in-Spalten.

5. Stellen Sie sicher, dass „Getrennt“ ausgewählt ist, und klicken Sie auf „Weiter“.
6.    Deaktivieren Sie jedes Kästchen im Abschnitt Trennzeichen und wählen Sie stattdessen Komma und Leerzeichen.
7.     Klicken Sie auf Fertig stellen.

8. Somit ist der Nachname und der Vorname getrennt.

Erfahren Sie mehr über Excel, indem Sie andere Artikel auf dieser Website durchsuchen. Insbesondere wie Sie Beschwerden in Excel verwalten können oder lesen Sie wie Sie eine Tabelle in Excel erstellen können.

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